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什么是薪酬外包?薪酬外包服務(Payroll Outsourcing)是人力資源業務流程外包服務(Business Process Outsourcing)的一個重要組成部分,目前在歐美國家大型跨國企業十分流行。業務流程外包實際上是西方一種新的管理哲學和管理方式,強調企業只做自己最擅長、最核心的業務,同時從外部獲取專業、高效、低成本的服務,從而實現企業精簡和瘦身,更好適應迅速變化的市場環境。早前IBM公司通過信息化系統,為寶潔公司提供全球薪酬外包服務,整個合同為期10年,合同金額4億美元的消息吸引了全球企業家的眼球,薪酬外包得以廣泛關注。

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薪酬是一切人力成本的起點,例如你的社保基數、公積金基數、個稅基數、殘保金基數、工會經費、職工培訓經費、福利費等,都是根據員工薪酬走的。要降低人力資源成本,首先就得調整資基數,如何保證員工到手收入的情況下調整工資基數就成了各人力資源外包公司的核心競爭力。

或許很多企業管理者擔憂,薪酬外包服務使得考勤統計,薪資發放,人事業務處理,都交由人力資源外包商去完成,會覺得不可思議,會想這會不會造成自己的核心機密泄露呢?

在競爭慘烈的當今社會,一個企業要想生存并求得發展就必須搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的強項在哪里,自己為什么會能夠繼續生存,自己在什么情況下會發展的更好。說白了,就是要將企業有限的精力投入到企業最優勢的項目,產品,服務上,唯此才能求生存,謀發展。

為了更好的理解薪酬外包的意義,我們以1000人左右的企業為例進行分析:如果該企業每個月的人事考勤,薪資由人力資源部人員進行統計,發放,保守估計,該企業至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。撇開每年的人員成本增加不談,單單人員耗費在這些繁冗的工作的精力,HR從業人員素質的的提升也會面臨很大的壓力。

試想一下,如果該企業選擇薪酬外包將自己的考勤、薪資等全部外包給專業、知名度高的人力資源服務公司,如永邦人力,簽訂相關協議后,就不用擔心企業員工薪資被泄密;同時,專業的薪酬外包服務公司可以讓企業放心,他們有足夠的實力將目前本企業的工作做得更好,符合企業未來發展的持續性。

薪酬外包優勢如下:

(1) 降低成本:薪酬外包能降低企業20%-30%的人工成本,通過人工成本的精細化管理,利用國內稅收洼地政策,結合人力資源交易思路,為企業降低用工成本是可以做到的。

(2) 提高效率:通過薪酬外包來提高人力資源管理的工作效率在國外早就被證明是可以做到的,例如利用軟件技術、互聯網技術提高效率,利用外包公司的服務網點報個稅,甚至是考勤、工資條發放、工資計算、個稅繳納等等。

(3) 合規化:合規是一個企業能否長遠生存的關鍵,隨著金稅三期、五證合一的實施,企業在人力資源使用過程中的數據都被監管部門掌握了,所以合規成了企業用工的硬需求。通過薪酬外包解決薪酬、個稅、社保、公積金基數平衡成了很多企業的選擇。

企業若想走在時代的前列,首先需要在管理上突破創新,讓管理走在時代的前列,薪酬外包是現代化管理的必然趨勢。



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